Aktenschränke helfen, Dokumente sicher aufzubewahren

Obwohl der Trend zur digitalen Aufbewahrung von Daten geht, bilden sich in den meisten Büros immer noch große Stapel von Akten und wichtigen Papieren. Um diese zu verstauen gibt es in der Büroeinrichtung verschiedene Möglichkeiten wie offene Regale, Hängeregister etc. Richtig sicher verstaut werden wichtige Dokumente aber am besten in abschließbaren Aktenschränken. Doch welches Material sollte man wählen und was muss man beim Kauf beachten?

Sicherheit steht an erster Stelle

Um wichtige Papiere sicher zu verstauen, sollte man vor allem auf eine sichere Bauweise und ein robustes Material achten. Metall oder Stahlblech bietet hier viele Vorteile, denn sie sind langlebig und Schränke aus diesen Materialien sind schwerer aufzubrechen als Holzschränke und bieten daher mehr Schutz vor Diebstahl. Auch die Bauweise der Stahlschränke trägt zu ihrer Qualität bei. Es gibt sie in mehr- oder einwandiger und sogar in feuerhemmender Ausführung, so dass Ihnen auch kleine Brände nichts anhaben können. Spezielle Pulverbeschichtungen in RAL-Farben unterstützen die Langlebigkeit der Aktenschränke zusätzlich und können farblich der übrigen Büroeinrichtung angepasst werden. Wichtig ist zudem, dass die Aktenschränke sicher verschlossen werden können, gerade wenn sensible Daten darin aufbewahrt werden sollen. Deshalb sind diese mit hochwertigen Schließsystemen ausgestattet, die in den meisten Fällen mit zwei oder mehr Schließpunkten ausgestattet sind. Zudem verfügen die meisten Exemplare über zusätzliche Sicherheitsschlösser sowie stabile Türbeschläge, die das Knacken der Schränke zusätzlich erschweren und Dieben das Handwerk legen.

Inneneinteilung nach Maß

Beim Kauf der Aktenschränke empfiehlt es sich, Modelle mit flexibler Inneneinteilung zu wählen, denn so kann man sie ganz einfach dem individuellen Bedarf anpassen. Dann ist es z.B. möglich, nicht nur genormte Aktenordner ordentlich in den Schränke zu verstauen, sondern auch Schriftrollen, Lose-Blatt-Sammlungen oder Kartons. Bei vielen Modellen besteht außerdem die Möglichkeit zusätzliche Regalbretter zu erwerben, um den Innenraum des Aktenschrankes optimal zu nutzen. Lassen Sie sich am besten im Fachhandel beraten und finden Sie die perfekten Aktenschränke für Ihre persönliche Büroeinrichtung.