Aktenvernichter: kleiner Helfer für eine nachhaltige Datenvernichtung

Vor allem der Einsatz von einem Aktenvernichter im Büro, stellt die Frage nach der benötigten Leistung, die diesem abverlangt werden soll. Für die Zufriedenheit mit dem Gerät ist es ausschlaggebend, dass eine hohe Belastbarkeit des Geräts gegeben ist. Kunden sollten bei Aktenvernichtern auf die Größe des Auffangbehälters achten, denn nur so kann vermieden werden, dass man den Auffangbehälter ständig entleeren muss. Es werden andere Anforderungen an einen Aktenvernichter für den privaten Haushalt als an einen Aktenvernichter für den Dauerbetrieb im Chefbüro gestellt. Das sollte bei einem Kauf unbedingt beachtet werden.

Verschiedene Schnitttechniken, die bei der Aktenvernichtung greifen

Sowohl die Datenvernichtung, wie die Datensicherheit sind in der Bundesrepublik Deutschland gem. der DIN 66399 geregelt. In dieser DIN erfolgt die Staffelung der Datenvernichtung untergliedert nach 7 unterschiedlichen Stufen. In Abhängigkeit der Aktenvernichter Sicherheitsstufe werden dann unterschiedliche Schnitttechniken verwandt.

Man wendet hierbei drei unterschiedliche Verfahren:

Der Streifenschnitt ist eine Schnitttechnik, die die minimalste Sicherheit bieten. Die Vernichtung der Datenträger erfolgt nur in dünne Streifen. Die Breite der Streifen kann variieren zwischen 2 und 12 mm. Die Technik ist ganz besonders simpel und schnell.
Der Partikelschnitt ist eine Schnitttechnik, die im Mittelfeld liegt. Die Vernichtung der Datenträger erfolgt sowohl längs in Streifen und in gewissen Abständen auch quer. Alle vernichteten Partikel können zudem auch unterschiedliche groß sein.
Die Perforation dient der Kartonagenvernichtung. Der Karton wird hierbei nicht zerschnitten, sondern perforiert.

Der Aktenvernichter in der Funktion

Ein markanten Merkmal eines Aktenvernichters ist die eingruppierte Sicherheitsstufe in Kombination mit der gebotenen Schnitttechnik. Es gibt in diesem Zuge jedoch noch weitere Aspekte, die einen Aktenvernichter nicht nur zur zu einem praktischen Büroutensil machen. Die Autostart-Funktion ist eine besonders praktische Funktion. Es wird ein kleiner Hebel durch das Einführen des Dokuments betätigt. Hierbei wird das Schneidwerk aktiviert. Erst wenn das vollständige Dokument eingezogen wurde, wird der Hebel nicht mehr betätigt. In diesem Bereich setzt die Auto-Stopp-Funktion nachhaltig ein. Die Funktionsweise im Chefbüro unterscheidet sich hier nicht wesentlich von der im privaten Haushalt. Bei Problemen mit dem Aktenvernichter kann zumeist einfach die Rücklauf-Funktion gewählt werden.