Der Empfangstresen – das Aushängeschild des modernen Büros

Das moderne Büro eines Unternehmens ist viel mehr als eine reine Schreibstube, in der vor kahlen Wänden Schreibtische aufgereiht sind und sich die Mitarbeiter hinter Monitoren und ihrer Arbeit verstecken. Aufgelockertes Ambiente lässt nicht nur dem Besucher Raum, seinen Blick schweifen zu lassen, sondern steigert nachweislich die Produktivität der Mitarbeiter.

Der Empfangstresen ist üblicherweise das Erste, das ein Besucher eines Büros zu sehen bekommt. Helle Farben lassen den Blick sofort auf dieses Möbel stoßen, Firmenfarben als Erkennungsmerkmal zeugen von Verbundenheit zur Firma. Optimal wäre das Firmenlogo in der Mitte der dem Betrachter zugewandten Seite. Eine sowohl für den Besucher als auch für den Mitarbeiter angenehme Arbeitshöhe, gefällige Dekoration, die das Gesamtbild auflockert und von Geschmack zeugt, ohne protzig zu wirken, runden das Gesamtbild ab, denn der erste Eindruck auf den Kunden ist von entscheidender Bedeutung.

Der Blick über den Empfangstresen hinaus

Sowohl kleine als auch größere Büros lassen sich durch entsprechende Anordnung des Mobiliars und Dekoration in einen Raum verwandeln, der eine sinnvolle Arbeitsplatzverteilung mit zufriedenen Mitarbeitern und eine einladende Atmosphäre für den Besucher verbindet. Innenarchitekten oder Designer können bei der Auswahl und der Anordnung der Büromöbel behilflich sein. Ein Büro sollte immer den individuellen Charakter des Unternehmens unterstreichen. So hängt es von der Zielgruppe und dem Profil des Unternehmens ab, ob ein Besucher in Einzelbüros empfangen wird, die zum Beispiel mit einem in dunklen Farben gehaltenen Mobiliar ausgestattet sind, oder der Empfang an einem der Arbeitsplätze innerhalb des Großraumbüros stattfindet.

Vom Empfangstresen über die Auswahl der Büromöbel bis hin zu Farbwahl und der Auflockerung des Blickfeldes durch Pflanzen und Wandbilder ist es möglich, die Arbeitsleistung der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig ein einprägendes Gesamtbild bei dem Besucher zu hinterlassen. Denn letztendlich sollten sowohl zufriedene Kunden als auch zufriedene Mitarbeiter Herzenssache eines Unternehmensleiters sein.