Effizient und organisiert arbeiten mit der richtigen Büroeinrichtung

Effizienz spielt in der heutigen Zeit eine nicht zu unterschätzende Rolle und das gilt auch und vor allem im Büro. Um jedoch effizient arbeiten zu können, ist eine durchdachte Büroeinrichtung eine unabdingbare Voraussetzung. Auch wenn Sie selbstständig sind und im Homeoffice arbeiten, sollten Sie einige Einrichtungstipps beherzigen, um organisiert arbeiten zu können.

Die Einrichtung

Die wichtigsten Elemente der Büroeinrichtung sind sicherlich der Schreibtisch und der Bürostuhl. Hier sollten Sie keine Abstriche machen, wenn Sie täglich im Büro arbeiten. Beim Schreibtisch sollte man vor allem darauf achten, dass er genügend Arbeitsfläche bietet, auf der alle Utensilien ausreichend Platz finden und Sie selbst noch genug Bewegungsfreiheit haben. Eine wichtige Rolle spielen auch ergonomische Kriterien. Deshalb sollte der Monitor mit mindestens 50 cm Abstand zu den Augen und in Augenhöhe aufstellen. Achten Sie deshalb darauf, dass die Arbeitsfläche eine ausreichende Tiefe hat. Auch beim Bürostuhl ist Ergonomie ein wichtiges Stichwort. Er sollte ein dynamisches Sitzen erlauben und sich optimal an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lassen. Faktoren wie Design und Preis sollten beim Kauf eines Bürostuhles dagegen nicht unbedingt an erster Stelle stehen, denn die Gesundheit geht vor! Probieren Sie daher mehrere Stühle aus und finden Sie Ihr bevorzugtes Modell.

Die Organisation

Wer effizient arbeiten will, braucht aber nicht nur die richtige Büroeinrichtung, sondern muss sich auch optimal organisieren. D.h. zum Beispiel den Schreibtisch sauber und ordentlich zu halten, damit man nicht in einem Chaos aus Papieren und Arbeitsmaterialien versinkt und viel Zeit mit Suchen verschwendet. Zudem steigt damit das Stresslevel. Um das Büro ordentlich zu halten, sollte man daher bei der Büroeinrichtung auch ausreichend Stauraum einplanen. Lagern Sie auf dem Schreibtisch nur, was Sie auch wirklich oft zur Arbeit benötigen und verstauen Sie den Rest übersichtlich, z.B. in einem Rollcontainer oder Regal. Legen Sie nicht mehr benötigte Akten mit System ab,damit sie griffbereit bleiben, falls sie doch noch mal zum Einsatz kommen müssen. Vergessen Sie nicht, alles ordentlich zu beschriften, denn so ersparen Sie sich unnötiges Suchen.