Konferenzraum einrichten – darauf sollten Sie achten

In Konferenzräumen wird genauso wie in Büros kreativ gearbeitet und oftmals fallen hier auch grundlegende und wichtige Entscheidungen. Trotzdem achten viele Arbeitgeber nicht darauf, dass Konferenzräume richtig eingerichtet sind und so Schulungen, Besprechungen und Meetings für alle Teilnehmer zum Erfolg werden. In diesem Artikel haben wir für Sie daher festgehalten, worauf Sie bei der Einrichtung eines Konferenzraums achten sollten.

Helligkeit und gute Belüftung – Wichtig für hohe Aufmerksamkeit

Bevor es an die Einrichtung eines Konferenzraums geht, sollten Sie bei der Auswahl der in Frage kommenden Räumlichkeiten vor allem auf eine gute Belüftung und helle Räume achten. Es gibt für Schulungs- und Konferenzteilnehmer nichts Schlimmeres, als den ganzen Tag in einem stickigem und schlecht belüftetem Raum zu sitzen. So schwindet die Konzentrationsfähigkeit rasch und die Aufmerksamkeit der Konferenzteilnehmer ist dahin. Ebenso sollte darauf geachtet werden, dass es im Raum genügend Tageslicht gibt. Künstliches Licht ermüdet die Augen viel schneller. Gegen direkte Sonneneinstrahlung sollten Rolläden vorhanden sein, welche individuell eingestellt werden können.

Bequeme Stühle und Konferenztische

Ebenso wichtig wie ein angenehmes Raumklima sind für den Konferenzraum hochwertige Stühle und Konferenztische für die Vortragenden und Teilnehmer. Achten Sie darauf, dass die Konferenztische höhenverstellbar und leicht zu transportieren sind. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn verschiedene Sitzordnungen zur Anwendung kommen und die Teilnehmer eines Meetings zum Beispiel für kleinere Gruppenbesprechungen die Sitzordnung auflockern möchten. Eine leichte Stapelbarkeit der Konferenztische ist ebenso wünschenswert, da diese den Hausmeistern die Arbeit erleichtert. Bei Stühlen sollten Sie darauf achten, dass diese bequem sind und auch Menschen mit Rückenleiden ein schmerzfreies Sitzen ermöglichen.

Veranstaltungstechnik So wird ihr Meeting zum Erfolg

Ein Konferenzraum ohne hochwertige Veranstaltungstechnik ist heute fast nicht mehr denkbar. Planen Sie daher mindestens einen Videobeamer, Overheadprojektor und eine Soundanlage ein. Steuerbar sollten diese Geräte durch einen fest installierten PC, welcher sich am Platz des Vortragenden befindet sein. Auch eine Tafel oder ein Flip-Chart kann von großem Nutzen sein.