Nicht nur im Chefbüro gibt es Unterlagen und Akten, die streng geheim sind oder vertraulich behandelt werden sollten. Deshalb ist es wichtig, bei der Büroeinrichtung darauf zu achten, dass sie nicht nur genügend Stauraum für allerlei Büromaterial bietet und bequem und optisch ansprechend ist, sondern dass sie auch ausreichend Sicherheit bietet. Zu diesem Zweck findet man im Handel abschließbare Büroschränke in den vielfältigsten Ausführungen, so dass die sichere Aufbewahrung von Papieren kein Problem mehr darstellt.
Dokumente sicher aufbewahren
Gerade in Büros mit Publikumsverkehr und im Chefbüro sollten wichtige Unterlagen vor neugiereigen Blicken geschützt werden. Keinesfalls sollte man sie offen auf dem Schreibtisch herumliegen lassen. Viel zu schnell geht auch mal etwas verloren. Zudem macht es keinen guten Eindruck auf Besucher, wenn jeder wichtige Akten einfach einsehen kann, denn das strahlt wenig Seriosität und Verschwiegenheit aus und wirkt daher wenig vertrauenserweckend. Die sichere Aufbewahrung ist daher das A und O. Zum Verstauen von Akten, die nicht so wichtig sind, kann man einen normalen, offenen Aktenschrank nutzen, sei es ein offenes Regal oder auch ein Aktenschrank mit Türen. Für geheime und vertrauliche Unterlagen sollten die Aktenschränke aber unbedingt abschließbar sein. Waren diese früher noch aus Metall oder aus Stahl und sahen nur wenig einladend aus, weshalb sie oft im Keller verschwanden, so findet man die abschließbaren Büroschränke heutzutage in mannigfaltiger Auswahl aus verschiedenen Materialien, so das man leicht das zur übrigen Büroeinrichtung Passende finden kann.
Verschiedenen Ausführungen für ein schönes Büro
Egal, ob Funktion, Farbe, Form oder Material, der Handel hält für jeden Geschmack und Bedarf das Richtige bereit. Man findet die abschließbaren Büroschränke in der Ausführung als Rollcontainer, Hängeregistratur, als Schrank oder als Sideboard. Auch beim Material muss man keine Abstriche machen und kann zwischen Massivholz, Furnier, Metall, Kunststoff etc. frei wählen. Man kann die abschließbaren Schränke bei der Planung gleich miteinbeziehen, findet aber auch ohne Probleme auch im Nachhinein noch Modelle, die sich perfekt in die Büroeinrichtung integrieren lassen. Wichtig ist, dass man auf die passende Größe achtet, so dass alle Papiere ohne Mühe verstaut werden können.