Wie groß sollte ein Büro sein?

Beim Bezug eines neuen Büros oder der Gründung einer neuen Firma stellt man sich immer wieder die Frage, wie groß ein Büro eigentlich sein muss, um die Standards zu erfüllen und zu gewährleisten, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen. Neben der benötigten Fläche für die Angestellten muss man auch Laufwege und den benötigten Stauraum mit einkalkulieren. Natürlich gilt es, die gesetzlichen Mindestregelungen zu erfüllen, doch um ein produktives Arbeitsklima zu schaffen, ist es oft nützlich, darüber hinaus zu gehen und auch die Mitarbeiter in den Prozess der Büroeinrichtung mit einzubinden.

Wie sehen die gesetzlichen Mindeststandards aus?

Für einen Bildschirmarbeitsplatz gilt, dass er eine Mindestgröße von 160 cm x 80 cm haben muss. Die Bewegungsfläche für den Meitarbeiter muss zudem mindestens 1,5 qm betragen, damit er mit dem Stuhl vor- und zurückhalten und auch die Arbeitshaltung ändern kann. Für die Grundfläche des Büroraumes gibt es keine konkreten Regelungen, allerdings wird eine Größe von mindestens acht bis zehn Quadratmetern empfohlen, um die nötigen Verkehrswege sowie die notwendige Büroeinrichtung ebenfalls unterzubringen. Diese Empfehlungen gelten natürlich nicht für Großraumbüros. Die Größe der Verkehrswege ist abhängig von der Anzahl der im Büroraum arbeitenden Mitarbeiter. Sie beträgt z.B. bei fünf Personen 8m, bei 20 Personen 9,3 m und bei 100 Nutzern 12,5 m. Die Breite der Verkehrswege ist mit 0,8 m vorgeschrieben. Zudem muss der Raum eine Mindesthöhe von 2,5 m aufweisen und ausreichend klimatisiert sein.

Der Flächenbedarf in der Realität

Neben diesen gesetzlichen Regelungen ist es aber auch wichtig, die Büroeinrichtung so zu gestalten, dass sie den Mitarbeitern genug Bewegungs- und Atmungsfreiheit lässt. Vollgestellte Räume ohne ausreichend Tageslicht beschneiden die Produktivität und können auf Dauer sogar krank machen. Denn gegen Rückenbeschwerden kann es nachweislich schon helfen, ab und zu aufzustehen und ein paar Schritte zu gehen und sich ein paar Mal zu strecken. Ist das Büro zu voll gestellt, besteht dabei ein hohes Verletzungsrisiko und auch die Büroeinrichtung kann schneller beschädigt werden. Aber auch die Art der Tätigkeit sollte die Größe des Arbeitsplatzes und die Büroeinrichtung beeinflussen. Wer täglich viele Akten bearbeitet, sollte einen größeren Schreibtisch mit mehr Ablagefläche zur Verfügung gestellt bekommen, um richtig arbeiten zu können und auch die Menge der benötigten Geräte wie Drucker und Scanner spielen eine entscheidende Rolle.