Wohlfühlen am Schreibtisch- Tipps zum Aufräumen

Das Aufräumen von Schreibtisch oder Empfangstresen spielt bei vielen Mitarbeitern im Unternehmen eine eher ungeordnete Rolle. Hier hört man oft die Argumentation, man habe Besseres zu tun. Doch ein Schreibtisch oder ein Empfangstresen sollte immer seinem Verwendungszweck erhalten bleiben. Räumt man nämlich seinen Schreibtisch nicht regelmäßig auf, führt dies schnell zum Chaos. Zudem kann der Schreibtisch alleine durch den begrenzten Platz, auch nicht mehr seinen eigentlichen Zweck erfüllen. Denn schnell wird aus dem Schreibtisch oder dem Empfangstresen eine Ablage. Doch wer eine Ablage braucht, der sollte einen Aktenschrank oder ein Lager dafür zu nutzen. Und auch das Zeitargument was oft gegen das Aufräumen spricht, ist nicht schlüssig. Denn ein Schreibtisch der nicht ordentlich ist, bedeutet oftmals ein langes Suchen von Dokumenten oder Gegenständen, wenn man mal etwas sucht. Ein unordentlicher Schreibtisch kann aber auch zu einem Problem werden, so zum Beispiel wenn man keine Übersicht mehr zu seinen Aufgaben hat, und so zum Beispiel wichtige Unterlagen bei der Bearbeitung liegen bleiben.

Grundsätzlich sollte man sich zu seinem Schreibtisch mal die nachfolgenden Fragen stellen:

Fühle ich mich an meinem Schreibtisch wohl?
Finde ich schnell meine Akten?
Habe ich einen Überblick zu meinem Schreibtisch?

Verneint man nur eine der Fragen, sollte man sich Gedanken zu seinem Schreibtisch und dessen Ordnung machen.

So hält man Ordnung auf seinem Schreibtisch

Im Zusammenhang mit der Neuordnung vom Schreibtisch muss man natürlich eine Vorgehensweise für sich festlegen. Hierbei muss man zum Beispiel klären, was man an Dokumenten wegwerfen kann und was nicht. Auch sollte man seine Unterlagen so sortieren, das man direkt erkennt ob man dafür zuständig ist oder nicht. Hat man sich dazu Gedanken gemacht, sollte man im ersten Schritt seinen Schreibtisch vollständig leerräumen. Hat man das erledigt, sollte man den Schreibtisch reinigen. Man will sich ja schließlich auch wohlfühlen. Dann geht es mit dem systematischen Aufbau vom Schreibtisch los. Dazu gehören zum Beispiel die notwendigen Elektrogeräte, wie Computer, Tastatur, Maus, Drucker oder auch das Telefon. Alles sollte seinen festen Platz haben und noch genug Freiraum an Arbeitsfläche geben. Dann folgen notwendige Hilfsmittel wie ein Notizblock, Stifte, Heftklammern, Heftgerät, Locher und dergleichen. Diese sollte man entweder in einem Ordnugnssystem wie einem Stifteköcher verstauen oder in einer Schublade.

Ordnungssystem nutzen

Möchte man eine Schublade nutzen, so sollte man hier entsprechende Einsätze verwenden, die eine übersichtliche und saubere Ordnung erlauben. Hält man seinen Schreibtisch sauber, kann man wesentlich besser und zielgerechter arbeiten. Wenngleich man am Anfang da durchaus etwas Zeit ins Aufräumen investieren muss. Hat man aber mal die Ordnung und hält man sie ein, spart man unterm Strich bei der Arbeitszeit.