Das wird bei der Büroeinrichtung meist vergessen!
Wer ein Büro einrichten möchte, denkt meistens nur über Möbel nach, die auch passen. Ausserdem steht ein neuer Stuhl und natürlich die Technik im Vordergrund dieser Planung. Aber daneben braucht es noch viele andere Dinge, die den Büroalltag erleichtern können. Nun kann hiermit die Büroeinrichtung komplett durchdacht werden.
Bodenschutzmatten und die richtigen Hartbodenrollen
Es ist wichtig zu wissen, dass der Bodenbelag durch Rollen von Drehstühlen enormer Belastung ausgesetzt wird. An jedem Arbeitsplatz sollte daher eine Bodenschutzmatte liegen. Diese Matten gibt es in unterschiedlichen Größen.
Utensilien, die jeder braucht
Ein gut eingerichteter Arbeitsplatz braucht Schreibmaterial. Dazu gehören Kugelschreiber und Textmarker, aber auch Klebezettel, Bleistifte und ein Lineal. In der Regel sollte auch eine Schere, ein Radiergummi und Klebestreifen vorhanden sein. Vergessen werden sollten aber auch nicht Tacker, Locher und Heftklammer. Dann muss aber auch ein Entklammerer vorhanden sein. Um Briefe ablegen zu können, ist es nötig einen Ablagekorb zu kaufen. All diese Utensilien sollten also gleich auf die Einkaufsliste.
Ohne einen Drucker ist kein Büro komplett. Aber es braucht nicht nur dieses Gerät, sondern auch die erforderlichen Patronen. Es ist erforderlich, die Patronen so zu kaufen, dass mindestens zwei für den Austausch pro Gerät verfügbar sind. Genau das ist auch für Kopiergeräte erforderlich.
Wichtig im Büro sind ausserdem Papierkörbe. Diese sollten an jedem Arbeitsplatz stehen. Gut ist, wenn diese Papierkörbe alle die selbe Farbe haben.
Alles gut zu sehen?
Sollte der Computer nicht günstig aufgestellt werden, kann die Sonne blenden. Genau hierfür sollten an den Fenstern Jalousien angebracht werden. Möglich ist aber auch jeder andere Lichtschutz. Es ist in manchen Büros nicht so angebracht, die Leitungen offen liegen zu lassen. Daher bieten sich Sichtschutzblenden an. Hinter diesen finden auch die Geräte Platz. Ausserdem wirkt der Arbeitsplatz so sauber. Sollte das Tageslicht nicht ausreichen, dann sollte die Lampe schön hell sein. Auch ein Deckenfluter kann enorm hilfreich sein. In manchen Fällen ist auch eine Schreibtischlampe perfekt. Wenn im Büro Besprechungen stattfinden, dann ist es gut, wenn ein weiterer Stuhl vorhanden ist und mindestens ein Kaffeeservice und Gläser sowie Besteck.
Was täglich gebraucht wird
Neben der Büroeinrichtung und den Utensilien, die bereits erwähnt wurden, gehören auch Briefumschläge, Büroklammern, Aktenordner sowie Klemmbretter.