Wie Sie das Zeitmanagement im Büro besser arrangieren

Im Chefbüro oder am Arbeitsplatz ist das Zeitmanagement überaus wichtig, um die Abläufe des Arbeitstages besser arrangieren zu können. Daher sollten auf jeden Fall Rituale eingeführt werden. So gelangen Mitarbeiter niemals in eine so genannte Negativ-Spirale.

Welche Tipps gibt es für das Zeitmanagement?

Ablenkungen sollen vermieden werden. Das heißt, dass das Smartphone während der Arbeit auf stumm geschaltet wird, das Radio wird leiser eingestellt und der E-Mail Schriftverkehr wird auf eine bestimmte Zeit aufgeschoben. Mit Freiräumen lässt sich der Workflow verbessern. Ständige Erreichbarkeit kann eine große Ablenkung sein. Ziele aufzuschreiben ist perfekt, denn so kann ein Mitarbeiter sofort erkennen, was er überhaupt alles zu erledigen hat. Auch Entscheidungen lassen sich so leichter treffen. Aufgaben sollten in einer bestimmte Reihenfolge erledigt werden. Damit wird es einfacher, Prioritäten festzulegen. Durch diese Möglichkeit sieht jeder sofort, was zuerst zu erledigen ist und welche Aufgaben noch Zeit haben.
Den Tätigkeiten nach einem Ablaufplan nachgehen. Wer einen solchen Plan erstellt, wird bestrebt sein, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen und sich nicht zu viel vorzunehmen. Wichtig ist in der Zwischenzeit immer ein Check, ob der Mitarbeiter auch wirklich innerhalb der angepeilten Zeit arbeitet, oder ob er vielleicht sogar schneller ist.

Wie wichtig ist Zufriedenheit am Arbeitsplatz?

Zufriedenheit am Arbeitsplatz spielt nicht nur im Chefbüro eine große Rolle. Ein Chef sollte grundsätzlich dafür sorgen, dass seine Mitarbeiter alles haben, was sie sich von einem gemütlichen Büro erhoffen. Daher ist es gut, eine wohnliche Atmosphäre im Büro zu schaffen. Eine variantenreiche Einrichtung und durchdachte Bürokonzepte werden die Schaffenskraft der Mitarbeiter fördern. Diese Mitarbeiter kommen dann übrigens auch gern morgens ins Büro.

Wer hilft, wenn jemand nicht weiß, wie sich ein gemütliches Büro einrichten lässt?

Ein Objekteinrichter kann dabei helfen, ein Büro nach modernen Standards einzurichten. So kann es auch gut sein, eine ergonomische Beratung in Anspruch zu nehmen. Nach wie vor ist das richtige Sitzen am Arbeitsplatz ein gewichtiges Thema.

Gut ist auch, wenn ein Chef über einen Loungebereich für seine Mitarbeiter nachdenkt. Darin ist Platz für Unterhaltungen und Interaktionen zwischen den Mitarbeitern. Diese Lounge wird das Arbeitsklima somit positiv beeinflussen.