Die Ordnung im Büro spielt eine wichtige Rolle

Viele Büroarbeiter suchen viel zu lange Zeit nach Unterlagen auf dem Computer, in Regalen oder in Schränken. Die meisten Mitarbeiter verbringen damit etwa 5 Stunden pro Woche. Oft wurde es bereits aufgegeben, dass in dem Büro für mehr Ordnung gesorgt wird. Die Büro-Ordnung ist jedoch möglich und die Büroeinrichtung spielt dabei eine wichtige Rolle.

Was ist für die Ordnung im Büro wichtig?

Generell wichtig ist, dass alles seinen Platz hat. Haben die Dinge zunächst eine Heimat gefunden, wandern sie auch immer automatisch dorthin zurück. Für den Gegenstand sollte der entsprechende Platz praktisch und sinnvoll sein. Das Aufräumen wird keinen Erfolg haben, wenn defekte Bürogeräte, ungelesene Zeitschriften und Prospekte sowie alte Unterlagen einen Platz haben. Zunächst sollte deshalb alles weggeworfen werden, was nicht mehr benötigt wird. Sind einige Bürowerkzeuge doppelt, können diese weitergegeben werden. Die datensensiblen Papiere wandern in einen Aktenvernichter, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sind Bürowerkzeuge defekt, werden sie entsorgt. Die Ablagekörbe werden entfernt und nur noch einer wird benötigt. Gemeinsam mit den Kollegen sollte eine Aufräumaktion begonnen werden, denn geteilte Arbeit ist doppelter Erfolg.

Wichtige Informationen für die Ordnung im Büro

Wurde im Büro viel Platz geschaffen, kann der Arbeitsplatz gestaltet werden. Die Büroeinrichtung wird sehr gerne noch weiter ergänzt und auch sonst kann der vorhandene Platz wunderbar genutzt werden. Was täglich benötigt wird, wird in der direkten Nähe aufbewahrt. Was nur ab und zu benötigt wird, wird in Regalen und Schränken gelagert. Wird etwas sehr selten benötigt, kann es außerhalb von dem Büro gelagert werden. Geht es um Bürowerkzeug und Stifte in den Schubladen, können Fächerunterteilungen helfen. Nicht nur bei der Büroeinrichtung an sich ist Ordnung wichtig, sondern auch die digitale Welt sollte beachtet werden. Auf einer Festplatte gibt es oft viele Ordner und Dateien, die nicht mehr benötigt werden. Alles sollte auch auf dem Computer sinnvoll strukturiert sein. Die Suchzeiten können damit sowohl am Computer wie auch in dem Büro deutlich verkürzt werden.