Konferenzräume funktional und dennoch gemütlich einrichten
Konferenzraum ist nicht gleich Konferenzraum. Das muss auch bei der Einrichtung beachtet werden. Insbesondere die Raumgröße ist dabei von entscheidender Bedeutung, denn von ihr hängt die Art und Größe der in Frage kommenden Büroeinrichtung ab. Aber auch Fragen wie die, ob der Raum dauerhaft als Besprechungsraum oder aber flexibel genutzt werden soll, ist bei der Anschaffung der Konferenzmöbel wichtig. Deshalb möchten wir Ihnen im Folgenden einige Tipps geben, wie Sie ihren Konferenzraum nicht nur funktional einrichten, sondern auch so, dass sich alle Teilnehmer während des Meetings wohl fühlen und optimal konzentrieren können.
Breite Konferenztische für mehr Bewegungsfreiheit
Unverzichtbar im Konferenzraum sind natürlich die richtigen Konferenztische und -stühle. Die Konferenztische sollten optimalerweise eine Tiefe zwischen 50 und 80 cm haben. Wenn es räumlich möglich ist, können Sie sogar noch breiter sein. Die Oberfläche der Tische sollte nicht reflektierend sein. Nützlich ist es zudem, wenn die Tische über Steckdosen und Kabelkanäle verfügen, an die Laptops der Mitarbeiter angeschlossen werden können. Das ist nicht nur praktisch, sondern verhindert auch das Risiko, über herumliegende Kabel zu stolpern.
Bequeme Stühle unterstützen die Konzentration
Da sich ein Meeting oft über mehrere Stunden hinziehen kann, ist es wichtig, Wert auf bequeme Stühle zu legen. Diese gibt es in gepolsterten und ungepolsterten Varianten. In gut beheizten Räumen sind ungepolsterte Stühle meist ausreichend, wenn Sie es aber für sich und Ihre Mitarbeiter bequemer mögen, sind jedoch Modelle mit Sitz- und Rückenpolsterung empfehlenswert. Wenn der Konferenzraum flexibel genutzt werden soll, ist es notwendig, dass die Möbel stapelbar sind, um Platz für andere Nutzungsmöglichkeiten zu schaffen. So gibt es beispielsweise klappbare Konferenztische oder Varianten mit abnehmbaren Beinen.
Weitere Möbel, die den Konferenzraum vervollständigen
Doch nicht nur Konferenztische und -stühle sind im Meetingraum wichtig, es werden zudem weitere Möbel wie z.B. Abstellmöglichkeiten für Beamer und andere Präsentationsmedien, aber auch ein Stehpult bzw. -tisch, an dem der jeweils Vortragende seine Unterlagen ablegen und bequem stehen kann.