Konferenztische gezielt auswählen und einsetzen

Konferenzräume erfüllen meist rein praktische Zwecke. Hier wird sich zu häufig großen Meetings mit Kunden oder Auftraggebern zusammengetroffen. Daher sollte ein Konferenzzimmer nicht nur über eine ausreichende Anzahl an Konferenztischen verfügen, sondern auch über eine ausreichende Anzahl an Stühlen, auch für den Fall, dass große Konferenzen abgehalten werden. Neben den vorhandenen Tischen sollte aber auch noch über Konferenztische verfügt werden, die dazu gestellt werden können, wenn das Meeting unerwartet größer als erwartet wird. Idealerweise sind die Tische im Konferenztische so gestaltet, dass sie im Kreis aufgestellt werden, können aber auch einzeln für sich stehen können. Essenziell ist jedoch, dass die Konferenztische genügend Platz bieten für Unterlagen gegebenenfalls auch für Laptops, die durch die Teilnehmer mitgebracht werden. Daneben sollten Beistelltische oder Tische im Konferenzzimmer passend zu den Konferenztischen gewählt werden, damit hier weitere Unterlagen wie Handouts Platz finden können oder Getränke oder kleine Bissen in den Pausen für die Teilnehmer zur Verfügung gestellt werden können.