Nützliche Helfer im Büro: Elektronische Geräte

Wenn man an elektronische Geräte als Bestandteil der Büroeinrichtung denkt, fallen einem zunächst natürlich die gängigsten Hilfsmittel wie Computer, Drucker und Kopierer ein, die für die Erledigung des täglichen Arbeitspensums unverzichtbar sind. Ergänzt um Tastaturen, Mäuse und Monitore bilden Sie die technische Grundausstattung, ohne die der Arbeitsalltag mittlerweile nahezu undenkbar geworden ist. Doch sollte man die kleinen Helferlein, die uns täglich die Arbeit im Büro enorm erleichtern, nicht vergessen. Deshalb sollen Sie an dieser Stelle auch einmal gewürdigt werden.

Bindegeräte, Aktenvernichter & Co

Die Geräte, die im Folgenden angesprochen werden, sind wahrscheinlich nicht zwingend notwendig, ersparen uns aber jeden Tag viel Zeit und Mühe und zudem auch einiges an Kosten. Dazu gehören z.B. elektrische Bindegeräte, die vor allem dann häufig zum Einsatz kommen, wenn in einer Firma häufig Präsentationsmappen oder Produktkataloge erstellen. Dank des Bindegerätes können diese firmenintern hergestellt und somit externe Kosten vermieden werden. Auch elektrische Briefwaagen gehören in die Kategorie der praktischen Alltagshelfer, denn dank ihnen kann das Porto für die Firmenpost exakt ermittelt und mit der Frankiermaschine direkt auf die Umschläge gedruckt werden. Das erspart den Weg zur Post inklusive langes Anstehen. Für die Sicherheit firmeneigener Daten sorgen neben verschließbaren Aktenschränken und Tresoren, die heutzutage fester Bestandteil jeder Büroeinrichtung sind, auch elektrische Aktenvernichter, die neben Papier auch CD’s und andere Datenträger shreddern. So hat kein Unbefugter Zutritt zu Ihren Firmeninterna.

Unverzichtbar: Kaffeemaschine, Wasserkocher und Mikrowelle

Zu den gängigen Elektrogeräten in der Büroeinrichtung gehören aber nicht nur die reinen Arbeitsmittel, sondern auch solche, die den Büroalltag angenehmer machen. So ist z.B. eine Kaffeemaschine Bestandteil nahezu jeder Büroküche, oft ergänzt um einen Wasserkocher und eine Mikrowelle, in der sich die Angestellten ihr mitgebrachtes Mittagessen aufwärmen können. Ebenfalls häufig anzutreffen sind moderne Wasserspender, die von Besuchern und Mitarbeitern gleichermaßen als Erfrischungsquelle geschätzt werden und oft im Warte- bzw. Empfangsbereich aufgestellt sind. Bei der Anschaffung sämtlicher Elektrogeräte für die Büroeinrichtung sollte man neben ihrer Funktionalität der Umwelt zuliebe unbedingt auf Geräte mit hoher Energieeffizienz achten