Ordnung und Übersicht bei der Ablage dank Hängeregistern

Es ist nicht immer leicht, im Büro Ordnung zu halten. Akten und Papiere stapeln sich auf dem Schreibtisch, neue kommen hinzu und man verliert leicht den Überblick. Auch Ablagekörbe können hier nur bedingt helfen. Noch größer wird das Chaos, wenn sich mehrere Angestellte ein Büro teilen. Es ist aber nicht so schwer, die Büroeinrichtung so zu gestalten, dass es allen leichtfällt, Ordnung im Büro zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Ein praktisches Hilfsmittel zu diesem Zweck sind Hängeregister, die hervorragend zum Verstauen und Ordnen von Akten und wichtigen Papieren geeignet sind.

Hängeregister und Rollcontainer

Oft werden die Hängeregister zusammen mit einem Rollcontainer verwendet, der die Hängeregistratur beherbergt, in welche die diese eingehängt werden. Für die Übersichtlichkeit werden die Hängeregister mit kleinen Beschriftungsfeldern – den sogenannten “Reitern” – versehen, damit man auf den ersten Blick die gewünschte Mappe finden und ihren Inhalt identifizieren kann. Die Rollcontainer, in denen sich die Hängeregistraturen zumeist befinden gibt es sowohl in offener als auch in verschließbarer Form, aber auch mit Schubladensystemen. Welches System man wählt ist eine Frage des persönlichen Geschmacks. Wichtig ist es vor allem, immer auf die korrekte Beschriftung der Hängeregister zu achten, denn Papiere, die falsch abgelegt wurden, sind nur sehr schwer wieder zu finden. Daher sollte vor dem Einsortieren der Akten ein gut gegliedertes Ablagesystem erdacht werden, das einen schnellen Zugriff auf alle Unterlagen erlaubt. Außerdem ist es von Vorteil, neue Papiere möglichst schnell in das System einzusortieren, damit erst gar keine neue Unordnung entsteht. Es ist empfehlenswert, bei der Büroeinrichtung darauf zu achten, dass die Rollcontainer mit den Hängeregistern möglichst in der Nähe des Schreibtisches zu platzieren, damit alle Papiere schnell und einfach zur Hand sind.

Die Vielfalt der Hängeregister

Im Bürofachhandel bekommt man Hängeregisteraufbewahrungen in verschiedenen Ausführungen. Wie bereits genannt gibt es Rollcontainer, in die die Hängeregistratur eingehängt wird. Weiterhin kann man auch Hägeregisterschränke, z.B. mit Schiebetüren bekommen. Auch das Angebot an Größen,Farben und Materialien ist sehr umfangreich: Holz oder Holzimitat, Metall oder Kunststoff -hier findet sich für jeden Geschmack etwas. Allerdings sollte man darauf achten, Möbel auszusuchen, die zur übrigen Büroeinrichtung passen.