Was macht eigentlich den perfekten Bürostandort aus?
Die perfekten Räumlichkeiten für das Büro zu finden, ist gar nicht so einfach, denn dabei spielen eine Reihe von Faktoren eine Rolle. Dazu gehören neben der Lage und den Mietkosten auch die Anzahl, der Schnitt und die Größe der Räume. Zudem sollte man im Vorhinein bedenken, ob man eher einen großzügig gestalteten Raum für ein Großraumbüro bzw. eine Bürolandschaft nutzen möchte oder mehrere kleinere Räume für die Mitarbeiter bevorzugt. Soll es einen großen Empfangsbereich mit Empfangstresen und Wartezone für Kunden und Besucher geben oder spielt Publikumsverkehr im Unternehmen eine eher untergeordnete Rolle. Wird ein Konferenzraum für regelmäßige Team-Meetings benötigt? Über all diese Punkte sollte man sich Gedanken machen, bevor man sich auf die Suche nach dem perfekten Büro macht. Dabei sollten auch die Mitarbeiter miteinbezogen werden, denn nur wer sich respektiert und wohl fühlt, arbeitet effizient und loyal für seine Firma.
Eine gute Lage ist wichtig
Ein wesentliches Kriterium für perfekte Büroräumlichkeiten ist ihre Umgebung. Dazu gehört eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, damit Angestellte und Besucher sie gut erreichen können. Zudem ist ein Mitarbeiterparkplatz von Vorteil. Wenn die Firma keine eigene Kantine hat, empfiehlt es sich, einen Standort zu wählen, an dem alle die Möglichkeiten haben, sich in der Mittagspause etwas zu essen zu holen und einen Platz finden, um zu essen und etwas abzuschalten.Vielleicht gibt es einen Park zur Regeneration in der Nähe? Aber auch ein Pausenraum und eine gut eingerichtete Teeküche können hier nützlich sein.
Die Kosten im Blick behalten
Ein ausschlaggebendes Kriterium bei der Anmietung neuer Büroräume ist natürlich der monatliche Mietpreis. Zudem sollte man aber auch auf die Nebenkosten achten, denn diese können in schlecht isolierten Gebäuden mit veralteten Heizungsanlagen schnell in die Höhe schießen. Daher lässt man sich bei der Besichtigung des potentiellen neuen Büros am besten den Energieausweis des Hauses zeigen, um später keine böse Überraschung zu erleben. Zudem sollten die Räume nicht dunkel sein, sondern über ausreichend Tageslicht verfügen. Das verbessert das Wohlbefinden des Teams und spart Strom. Nicht zuletzt ist natürlich auch entscheidend, ob die Räume alle gesetzlichen Regelungen des Arbeitsschutzes erfüllen, um die Sicherheit aller Mitarbeiter zu gewährleisten.