Konferenztische für die Besprechung
Bei der Auswahl der Konferenztische kommt es in erster Linie auf die räumlichen Gegebenheiten an. Sollen Besprechungen im Büro des Chefs abgehalten werden oder gibt es dafür einen eigenen Raum? Dann stellt sich die Frage, mit wie vielen Gesprächspartnern zu rechnen ist. Werden die Besprechungen in einem normalen Büro abgehalten und kommen in der Regel nur ein oder zwei Leute zum Gespräch, dann reichen kleinere Konferenztische. Für den Fall, dass doch einmal mehr Leute Platz finden müssen kann man Ausziehtische in Erwägung ziehen. Gibt es einen eigenen Konferenzraum können auch die Konferenztische der Größe des Raumes angepasst werden. Denken Sie aber bei der Auswahl auch immer an das Verhältnis zum Gesprächspartner. Der Tisch sollte so gestaltet sein, dass Sie nicht Distanz zum Geschäftspartner vermitteln. Es macht wenig Sinn Konferenztische wie bei König Arthurs Tafelrunde einzurichten, wenn dann der oder die Gesprächspartner verloren am anderen Ende sitzen.
Der Raum sollte auch nicht durch die Konferenztische so zugebaut sein, dass man sich zu seinem Platz hindurchquetschen muss. Jeder Eindruck kann sich auf die Verhandlungen auswirken. Sorgen Sie also für eine positive Stimmung im Konferenzraum, dass Besucher und auch Sie selbst sich dort wohl und entspannt fühlen. Ein Objekteinrichter kann Ihnen hier noch einige Tipps zur Einrichtung geben. Sehr gut für Konferenzen geeignet ist etwa die Bibliothek. Brauchen Sie für Ihre Arbeit viel Literatur und haben Sie einen eigenen Raum mit Bücherregalen, dann sollten Sie in Erwägung ziehen, ob dieser Raum auch als Besprechungszimmer geeignet ist. Der Besucher erhält nicht nur den Eindruck von Wissen und Aktivität, sondern kann sich während des Wartens auch einen Überblick verschaffen, womit man sich in Ihrer Firma beschäftigt. Auch ein neutraler Raum kann sehr wirkungsvoll sein. Bedenken Sie aber, dass der Besucher bei Wartezeiten möglichst etwas zu betrachten hat und dass die Stimmung des Raumes möglichst nicht bedrückend sein darf.
